Hogyan kell szóban előadni?

Tervezd meg előre! A mai napon egy érdekes dologgal szembesültem: azzal, hogy okos és minden szempontból képzett vezetők/mérnökök nem tudnak szóban rendesen előadni, az előadás unalmas, egyhangú és zavaros volt, a felét nem értettem! Az ő hibájuk lenne? Részben igen, de nagyrészt nem. Senki nem születik előadási mágusnak, prezentációs szakgurunak. Azonban a “minden csak akarat kérdése” és a “tegyél érte és jobb lesz” nem fog működni. Az előadástechnika tanulható és tanulni is kellene. De hogyan érdemes leküzdeni a zavarokat és az izgalmat? Be kell vallanom az elején én is féltem előadni. A görcs ott volt a gyomromban, elfehéredtem és szinte elájultam minden nagyobb megméredtetés előtt. Nagyon sokáig az “igyál meg egy felest előtte” híve voltam, de ahogy elkezdtem dolgozni ez nem volt folytatható, neked sem ajánlom csak speciális esetekben. Na de akkor hol a szent grál, én hogyan tartom jelenleg az előadásokat, prezentációkat? Megfelelő felkészüléssel. Azt javaslom neked, amíg nem vagy biztos magadban addig szánj rengeteg időt a felkészülésre, később többszörösen megtérül. Mindenre nem készülhetsz fel, de rengeteg dologra igen. És ha a fejedben lejátszod ezeket, amikor az előadás közben találkozol ezekkel, akadály mentesen le tudod visszahatni, és ettől nőni fog az önbizalmad. Na de hogy nézzen ki egy prezentáció? Nagyon sok ember nagyon sok félét szokott mondani ezzel kapcsolatban. Az oktatók a középiskolában/egyetemen több tíz-száz diát dobnak oda, hogy tanuld meg. De ettől ez még se jó, se hasznos nem lesz így. Én már nagyon régen a saját konzulensemtől(ha ezt egyszer elolvasod köszi. :D) az tanultam, hogy egy 10 perces előadás nem lehet több 10 diánál, amiből 1 a cím és egy a vége (tehát 8 maximum). Ez már egy sokkal jobb stratégia, de én azt mondom még ez alá is be lehet menni, a cél nem az, hogy minden le legyen írva. A diákat próbáld meg úgy összeállítani, hogy a főbb információkat tartalmazza, de ne legyen szöveggel teletömve, hadd figyeljenek csak rád ne olvassák a lapokat. 😀 Emellett legyenek magyarázó képek, vagy Gifek amik segítenek megérteni az elhangzottakat. Mint tudod egy kép többet mond ezer szónál. Az emberek balról jobbra és fentről lefelé olvasnak (legalábbis a legtöbb helyen), így az információkat is e szerint rendezd el, ami a legfontosabb az legyen a fő helyen. Ezek alapján fel tudsz építeni egy jó kis előadást, amit elő is tudsz már adni. 🙂 Most térjünk rá a nagy “Ez mind szép és jó de HOGYAN?” részre!

Itt nem tudok neked alapigazsággal szolálni mindenkinek más stílus fekszik, és más módon jó. De nézzünk meg pár stílust amely támpontot adhat. Nagyon fontos a nevek és leírások a saját megfigyeléseimet tükrözik.

1. A szakértő: nagyon sok szakkifejezést használ és gyorsan beszél. A közönségére csak ritkán néz, elmélyül a saját gondolataiban. A kérdésekre bő lére eresztve válaszol és érződik rajta a magabiztosság. Ezt a módszert használhatod ha kicsit introvertált vagy és nagyon jól fel vagy készülve a témából.
2. A “porszívó ügynök”: A legrosszabb mind közül. 😀 Az előadásának mondanivalója, valahol a semmi és a kevés között van valahol, de azt tökéletesen el tudja adni. Végig a közönségét figyeli az előadás alatt és szándékosan hibázik/kihagy részeket az előadásból,hogy ezt kérdezzék meg a végén, vagy közben. Nagyon manipulatív technika, amelyet nem ajánlok senkinek, ugyanis már-már beképzeltség közeli magabiztosság kell hozzá, és hiba esetén nagyon gyorsan megjelenik az, hogy nincs mélyebb tudás az előadás mögött.
3. A félénk: az ember aki csak az előtte lévő papírt figyeli és fel sem néz. Ismerős? Szintén nem ajánlom ugyanis nem ragadja meg a közönséget. Az előadása monoton és unalmas, igazából ha jót is mond nem marad meg. Ezt a stílust a hiányosságai miatt nem ajánlom, csak akkor, ha nem készültél fel a témából, akkor egy rossz előadásra jó lehet, de többre nem.
4. A diák: összeszed minden olyan számot/kifejezést/fogalmat amelyet fontosnak érez és azt megpróbálja belesűríteni az előadásba. Sajnos jelenleg egy szóbeli érettségin ez áll a legközelebb az elvárásokhoz, így az érettségin ezt tudom ajánlani, viszont utána semmiképp!!! Az előadásmódja önmagában élvezhetetlen.

Na de akkor melyik a jó módszer?

Mint említettem nincs általánosan jó formula ezeket kell vegyíteni és kialakítani a saját stílusodat és meghatározni a képet, amely téged jellemez, vagy akarod, hogy jellemezzen. Én nem tagadom, a kettes pontot alkalmazom szinte mindig, nagyobbrészt sikerrel, de néha komoly kudarcokkal.